- Размеры бумаги для бланка формата А4 (210 x 297 мм) и (или) А5 (148 x 210 мм); буквами без разрядки (пробелов между буквами) и в кавычки не заключается.. При подписании документа несколькими должностными лицами одной. Тексты документов оформляют в виде связного текста, трафарета.
- Благодаря Word и Publisher можно печатать буквы для плакатов и изменять их мыши и выбираем в появившемся окне « Формат объекта WordArt». Подскажите,как сделать трафарет размером буква * А4,чтобы.
- ГОСТ 7.89—2005. ГОСТ 6656—76 Бумага писчая потребительских форматов. писными буквами в соответствии с правилами орфографии. Оттиски Размеры вписываемых знаков, букв, символов и обозначе- ний должны. интервала на одной стороне листа бумаги белого цвета формата А4. Шрифт.
- На одну букву уходит где-то 125 см боковой полосы. Т.е., если Аня или Оля - то одной упаковки холлофайбера (0,5) - достаточно.. Word увеличила каждую букву до размера, который "убрался" в формат А4.
- Обозначение и размеры сторон форматов установлены ГОСТ 2.304—68. На формате А4 основная надпись располагается только вдоль его короткой стороны. шрифтами расстояние а между буквами, соединение линий, Не следует располагать на одной прямой размерные линии.
по делопроизводству. Государство уделяет большое внимание вопросам правильной постановки делопроизводства в учреждениях, организациях и на предприятиях. Это нашло отражение, в первую очередь, в усилении государственного контроля состояния делопроизводства и архивов в учреждениях, организациях и на предприятиях, введении ответственности должностных лиц за нарушение законодательства в области делопроизводства и архивного дела. В 1997 г. Президентом Республики Беларусь был подписан Закон «О внесении дополнений и изменений в Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях». Закон предусматривает ответственность за утерю или незаконное уничтожение документов постоянного или долговременного хранения, выделение помещений для размещения документов с нарушением установленных нормативными актами требований, невыполнение положений Государственных стандартов и др. Внедрение стандартизации в управленческую документацию обусловлено неоправданным многообразием видов и форм документов, фиксирующих выполнение идентичных управленческих действий.
Особое значение в настоящее время имеет качество документа как носителя информации. На первый план выдвигается требование повышения информативности и принципиального единства унификации документов, как по форме, так и по содержанию. Эта задача и решается методом стандартизации. Правовая сила стандартов, включение в стандарты требования обязательной унификации документов, закрепление в стандартах лишь наилучших решений и комбинаций делают стандартизацию эффективным методом рационализации работы с документами. Ведущим методом для достижения целей стандартизации является метод единого формуляра, который представляет собой концентрацию свойств и качеств определенного множества документов в единой матрице – формуляре. В соответствии с принятым методом в основу серии стандартов положен базовый стандарт СТБ 6.
38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Данный стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы (далее — документы), относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации,— постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. устанавливает состав и требования к оформлению реквизитов документов, требования к бланкам документов. Общая характеристика реквизитов документов. Каждый документ состоит из отдельных составляющих его элементов, которые называются реквизитами (подпись, печать, текст, название вида документа и т.
Реквизит – это информационный элемент документа, характеризующий сам документ, его целевое назначение или место, занимаемое им в пространстве и во времени. Так, например, реквизиты «наименование вышестоящей организации», «наименование учреждения, организации или предприятия», «наименование подразделения» показывают положение документа в пространстве. Положение документа во времени определяется его датой. Все реквизиты делятся на постоянные и переменные. Постоянный реквизит – это реквизит, наносимый при изготовлении унифицированной формы документа или бланка документа. Переменный реквизит – это реквизит, наносимый при составлении конкретного документа.
Каждому виду документа соответствует оптимальное число необходимых реквизитов. Набор реквизитов отдельного документа определяется целями документа, его назначением, требованием к содержанию и форме данного документа, способом документирования и т. Специальные правила, касающиеся оформления определенных видов документов, могут предусматривать в них наличие и других реквизитов, характерных только для данного вида документов. Для этого в инструкциях и иных нормативных актах об организации делопроизводства делаются оговорки о том, что для специальных видов документов устанавливаются дополнительные обязательные реквизиты, например, заверительные подписи на удостоверяемых копиях документов и др. Совокупность реквизитов документа и схема их расположения на документе составляют формуляр документа (рис.
1). Формуляр-образец содержит все реквизиты, входящие в конкретные документы. Принятая в формуляре-образце последовательность расположения реквизитов отражает наиболее часто применяемую их последовательность. Рис. 1 Схема расположения и размеры реквизитов. При оформлении организационно-распорядительных документов, в соответствии с СТБ 6. 38-2004, используется следующий состав реквизитов:.
1 — Государственный герб Республики Беларусь;. 2 — эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);.
3 — код организации: код ОКОГУ по [1] для министерств и других органов управления, код ОКЮЛП по [2] для других организаций;. 4 — код документа по [3];.
5 — наименование вышестоящей организации;. 6 — наименование организации;.
7 — наименование структурного подразделения;. 8 — почтовый адрес отправителя;. 9 — коммуникационные и коммерческие данные;. 10 — название вида документа;. 12 — регистрационный индекс;.
24 — гриф приложения;. 25 — гриф согласования;. 28 — отметка об исполнителе;. 29 — отметка о заверении копии;. 30 — отметка об исполнении документа и направлении его в дело;. 31 — отметка о поступлении (регистрационный штамп входящих документов);. 32 — отметка о переносе данных на машинный носитель.
СТБ 6. 38-2004 устанавливает единые правила подготовки организационно-распорядительной документации и бланков, применяемых при их оформлении.
Бланк документа — это стандартный лист бумаги с воспроизведенными на нем реквизитами, содержащими постоянную информацию, и местом, отведенным для переменной. Организации независимо от формы собственности разрабатывают бланки, которые используются при подготовке организационно-распорядительных документов. Применение бланков значительно ускоряет процесс создания документов, сокращает трудозатраты на их составление, уменьшает количество возможных ошибок при составлении и оформлении, позволяет добиться унификации форм документов, улучшает внешний вид документов, упрощает восприятие информации и повышает культуру управленческого труда. На бланках изготавливают только первую страницу документа, для изготовления всех следующих страниц используют стандартные листы бумаги. Для изготовления бланков применяется бумага форматов А4 (210Х297 мм) и А5 (148Х210 мм). Выбор формата бланка при изготовлении документа зависит от характера и объема текста. Наиболее широко применяются бланки на бумаге формата А4.
Формат А5 используется для бланков документов, имеющих пять-семь строк текста (письмо-извещение, письмо-приглашение, письмо-подтверждение, сопроводительное письмо, справка и т. д. Бланки документов печатают на белой бумаге или бумаге светлых тонов красками насыщенных цветов, позволяющих дальнейшее тиражирование документов. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля: левое — 30 мм, правое — не менее 8 мм, верхнее и нижнее —не менее 20 мм.
В стандарте указаны минимальные размеры полей бланка, максимальные их значения не оговариваются. При оформлении документов не на бланке размеры полей и площади размещения конкретных реквизитов должны соответствовать размерам, приведенным в СТБ 6. 38-2004. Ограничительные отметки для полей и отдельных реквизитов при необходимости наносятся на бланк в виде уголков и линий. Допускается наносить на бланки отметки для фальцовки и для пробивки отверстий дыроколами. Разработку бланков следует начинать с определения перечня реквизитов бланка.
Определение перечня реквизитов необходимо проводить отдельно по каждому виду бланков. При изготовлении бланков документов того или иного вида на них печатают реквизиты, соответствующие только документам данного вида. В СТБ 6. 38-2004 указан максимальный перечень реквизитов документов.
Бланки разрабатываются на основе углового или продольного варианта расположения реквизитов. При угловом варианте реквизиты бланка располагают в верхнем левом углу, при этом бланковые надписи не должны выходить за пределы 73 мм по горизонтали. При продольном варианте реквизиты бланка располагают посередине листа вдоль верхнего поля без ограничения размеров по горизонтали, но с соблюдением установленных размеров полей.
При флаговом способе— каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизитов. При центрованном способе — начало и конец каждой строки реквизита центруются т. е. равноудалены от границ зоны расположения реквизитов. Каждая организация должна разрабатывать и применять установленные стандартом виды бланков организационно-распорядительных документов — общий бланк и бланк для письма. На общем бланке могут оформляться такие распорядительные документы, как приказы, постановления, распоряжения и др. а также организационные документы — положения, инструкции и др.
Справочно-информационные внутренние документы (акты, справки и др. ) могут оформляться как на общем бланке, так и на чистых листах бумаги формата А4 при соблюдении СТБ 6. 38-2004. Допускается изготовление специальных бланков для конкретных видов организационно-распорядительных документов. Изготовление бланков для отдельных видов документов целесообразно в тех случаях, когда этих документов в организации создается более 200 в год. На бланках конкретных видов документов используются все реквизиты общего бланка и реквизит «Название вида документа», который печатается прописными буквами без разрядки (пробелов между буквами) и в кавычки не заключается. Государственный герб.
Республики Беларусь. Найменне вышэйстаячай арганiзацыi Наименование вышестоящей организации. Найменне арганiзацыi Наименование организации.
Месца складання або выдання Место составления или издания. В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 28 июня 2000 г. № 357 «Об упорядочении изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь» и Законом Республики Беларусь от 5 июля 2004 г. № 301-3 «О государственных символах Республики Беларусь» государственные органы и иные государственные организации обязаны помещать изображение Государственного герба Республики Беларусь на бланках документов (далее — гербовые бланки). Бланки документов разрабатывают на основе продольного расположения реквизитов на двух языках. Организации негосударственной формы собственности могут разрабатывать общие, конкретных видов документов бланки с угловым расположением реквизитов на одном языке.
Для письма применяется бланк только с продольным расположением реквизитов на двух языках для всех организаций независимо от формы собственности. Угловой штамп содержит те же реквизиты, что и бланк документа. Республики Беларусь. Найменне вышэйстаячай Наименование вышестоящей.